問:境內(nèi)責(zé)任人開通用戶權(quán)限時提交的授權(quán)書有哪些要求?
答:境內(nèi)責(zé)任人開通用戶權(quán)限提交的授權(quán)書應(yīng)當是境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書原件及其公證書原件。
境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書應(yīng)當至少明確體現(xiàn)以下內(nèi)容和信息:注冊人、備案人和境內(nèi)責(zé)任人名稱,授權(quán)和被授權(quán)關(guān)系,授權(quán)范圍,授權(quán)期限。
問:境內(nèi)責(zé)任人的授權(quán)書可以使用原在華申報責(zé)任單位授權(quán)書嗎?
答:根據(jù)《化妝品注冊備案管理問題解答(一)》,原進口特殊化妝品在華申報責(zé)任單位授權(quán)書,不能繼續(xù)使用。原進口普通化妝品的境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書,可以繼續(xù)使用(僅辦理普通化妝品進口備案)。因原境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書此前已提交受理部門無法再次提供原件的,境內(nèi)責(zé)任人在開通境內(nèi)責(zé)任人用戶時應(yīng)當通過注冊備案信息服務(wù)平臺上傳授權(quán)書原件掃描件,提交紙質(zhì)文件時可提交授權(quán)書復(fù)印件。
問:申請用戶權(quán)限時,境外生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)范證明資料有哪些要求?
答:境外生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當提交生產(chǎn)企業(yè)符合質(zhì)量管理體系或者生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的資質(zhì)證書、文件等證明資料,證明資料應(yīng)當由所在國(地區(qū))政府主管部門、認證機構(gòu)或者具有所在國(地區(qū))認證認可資質(zhì)的第三方出具或者認可,載明生產(chǎn)企業(yè)名稱和實際生產(chǎn)地址信息。
無法提供證明資料原件的,應(yīng)當提供由中國公證機關(guān)公證的或由我國使(領(lǐng))館確認的復(fù)印件。
境外生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范證明資料有有效期限的,應(yīng)當及時更新證明資料,最長不得超過有效期限截止后90日;無有效期限的,應(yīng)當每五年提交最新版本。
問:境外注冊人、備案人名稱發(fā)生變化的,如何更新用戶信息?
答:境外注冊人、備案人名稱發(fā)生變化的需要更新用戶信息的,應(yīng)當在注冊備案信息服務(wù)平臺進行用戶信息的一般審核更新,并經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核后,完成相關(guān)信息和資料的更新。
一般審核更新時,應(yīng)當提交一般審核更新信息表。境外注冊人、備案人名稱發(fā)生變化的,應(yīng)當提供由所在國(地區(qū))政府主管部門或者有關(guān)機構(gòu)出具的主體未發(fā)生變化的相關(guān)證明文件原件,無法提交原件的,應(yīng)當提供由中國公證機關(guān)公證的或者由我國使(領(lǐng))館確認的復(fù)印件。
問:生產(chǎn)企業(yè)增加生產(chǎn)場地的,如何在化妝品注冊備案信息服務(wù)平臺辦理?
答:生產(chǎn)企業(yè)增加生產(chǎn)場地的,應(yīng)當在化妝品注冊備案信息服務(wù)平臺進行生產(chǎn)場地更新,并經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核后,完成相關(guān)信息和資料的更新。
進行生產(chǎn)場地更新時,應(yīng)當提交生產(chǎn)場地更新信息表。其中,境外生產(chǎn)企業(yè)增加生產(chǎn)場地的,應(yīng)當按要求提供境外生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范證明相關(guān)資料。
來源:北京市藥品監(jiān)督管理局